国内企业一般去越南投资公司或者开设分公司,越南方一般都会给一份文件清单,有承诺书,股东决议书、开户申请表等等资料,其中就有一条:国内公司的营业执照的复印件和翻译件需要得到驻华越南大使馆的领事认证,这个认证该怎么办理呢?大概要多久呢?营业执照的越南大使馆认证去哪里办理呢?
以下是越南领事认证大致的办理过程,仅供企业参考!如需代办越南驻华领事认证,可以电话联系我们客服。
营业执照、出口销售证明、(或者自由销售证明)、授权书等是越南驻华大使馆办理领事认证比较频繁的几种商业文件,我们几乎每天都会帮企业代办这几种材料的使馆认证业务,先来解释下,什么是大使馆认证?
大使馆认证的标准叫法是叫领事认证,俗称双认证、大使馆认证。领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。
越南驻华领事认证,通俗来讲,就是在越南成立公司,需要提供营业执照这些申请材料给越南当局,营业执照如果需要在越南得到认可,可以使用,就需要拿到中国外交部和越南驻华使领馆认证和盖章,这样这份营业执照就会产生效力,在越南可以使用,这个就是要办理领事认证的目的,这个只是举例子。
营业执照办理越南领事认证的大致流程:营业执照这种材料办理领事认证,一般都是办理复印件,因为原件就一份,另外营业执照分正本和副本,两种都可以办理领事认证,大部分涉外领事认证都是办理营业执照(副本)的领事认证即可,不过最好建议您可以跟国外文书使用方确认下,有没有特别要求。
营业执照办理越南大使馆双认证,一般需要2周半-3周左右的时间,有2种形式来办理,一般在越南都可以正常使用,1,CCPIT贸促会认证做证明书、外交部认证、越南驻华使领馆认证,2,公证处做公证书,外交部认证、越南驻华使领馆认证。(温馨提示:建议最好跟国外确认下,具体需要办理哪种,国外有没有特别的要求,还是两种都可以,大多数情况下两种都可以)。
如果以第一种ccpit贸促会认证做证明书形式办理越南领事认证,大致步骤如下:1,准备好营业执照复印件、营业执照英文翻译件、商事申请表等材料,到贸促会办理CCPIT国际商事证明书,2,办理外事办/外交部认证,3,办理越南驻华使领馆认证。如需代办,三个流程我们都可以一起代办,如果企业有精力和时间也可以去自办,办理的大致样本如下。
如果以第二种公证处公证做涉外公证书的形式办理越南领事认证,大致步骤如下:1,准备好相关需要的材料去当地公证处做公证书(具体要求和相关资料准备建议咨询当地公证处),2,办理外事办/外交部认证,3,办理越南驻华使领馆认证。
温馨提示:我们不代办第一步公证环节,如需要我们以第二种方式代办越南领事认证,客户需要在当地公证处做好公证书,然后邮寄公证书原件给我们,做公证书的要求和相关问题建议直接咨询公证处,通过公证办理越南领事认证大致样本如下,特别说明:由于公证书里面有较多隐私内容,公证书里面的内容页不方便上传,只上传了封面和最后一页供大家参考。
结尾:领事认证的相关小知识,一般什么时候需要办理领事认证? 按照国际惯例和中国领事实践,
我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、结婚证公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理领事认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向官方机构申请原产地证、发货清单、商业发票、代理协议、出口商登记表、装箱单、提单、营业执照等等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证。反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的认证。