中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前,一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领事馆、大使馆区内省级外事办公室办理领事认证,确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实,而后再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证,确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。
领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内贸促会出具一般原产地证CO,如果不办领事认证直接拿到埃及使用,埃及主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,埃及当局会要求当事人将文书经过埃及驻华使(领)馆确认。而埃及驻华使(领)馆也没有中国贸促会签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证,证明有关文书中出证单位的印章及签字属实,然后埃及驻华使(领)馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后埃及主管当局才会接受此文书,这就是办理领事认证的目的,
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